Unser Umgang mit Ihren Daten
Datenschutzerklärung des Elternverein am Bundesgymnasium und Bundesrealgymnasium Wien VIII (BGRG-8)
Stand: 2026
Der Elternverein am Bundesgymnasium und Bundesrealgymnasium Wien VIII (BGRG-8) ist Verantwortlicher dieser Datenverarbeitungen im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Der Elternverein verpflichtet sich zu einem sensiblen und höchstmöglichen Schutzstandards entsprechenden Umgang mit den personenbezogenen Daten der Mitglieder und anderer betroffener Personen.
Ansprechpartner ist der Vereinsvorstand. Sofern Betroffenenrechte iSv Punkt 7 dieser Datenschutzerklärung geltend gemacht werden, sind diese Ansuchen bzw. Anträge ausnahmslos an
elternverein@grg8.at
oder postalisch an
Elternverein am BGRG 8
Albertgasse 18-22
1080 Wien
zu richten.
1. Mitgliederverwaltung und Finanzgebarung
Der Elternverein führt eine Vereinskassa. In dieser werden die Mitgliedsbeiträge der Vereinsmitglieder und Transaktionen mit diesen ebenso gebucht, wie Rechnungen, die im rechtsgeschäftlichen Verkehr mit Externen entstehen. Dazu werden folgende Daten verarbeitet:
- Name der Schülerin bzw. des Schülers
- Klasse der Schülerin bzw. des Schülers
Die Mitgliedschaft im Elternverein ergibt sich aus der Bezahlung des Mitgliedsbeitrages für eine Schülerin oder einen Schüler.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Die Speicherung der Daten erfolgt auf Servern und Computern des Elternvereins.
Die Daten werden nach den geltenden gesetzlichen Regelungen aufbewahrt. (Derzeit sieben Jahre nach § 132 BAO).
2. Förderungen
Erziehungsberechtigte und Lehrkräfte haben die Möglichkeit beim Elternverein eine Förderung für Schulveranstaltungen, Projekte und schulbezogene Anschaffungen zu beantragen. Transaktionen werden in der Vereinskasse erfasst.
Dazu werden bei Antragstellung durch Erziehungsberechtigte folgende Daten verarbeitet:
- Name der bzw. des Erziehungsberechtigten
- Name der Schülerin bzw. des Schülers
- Klasse der Schülerin bzw. des Schülers
- Name des Klassenvorstandes
- Telefonnummer
- E-Mailadresse
- Einkommensnachweise
- Nachweise über regelmäßige Ausgaben
- Bankdaten (IBAN und BIC)
Daten aus Anträgen von Erziehungsberechtigten unterliegen einem besonderen Schutz und sind nur Mitgliedern des Finanzausschusses und der bzw. dem Vorsitzenden des Elternvereins zugänglich.
Bei Antragstellung durch Lehrkräfte werden folgende Daten verarbeitet:
- Name der Lehrerin bzw. des Lehrers
- Klasse bzw. begünstigte Gruppe von Schülerinnen und Schülern (z.B. Schulchor)
- E-Mailadresse
- Bankdaten (IBAN und BIC)
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Die Speicherung der Daten erfolgt auf Servern und Computern des Elternvereins.
Die Daten werden nach den geltenden gesetzlichen Regelungen aufbewahrt. (Derzeit sieben Jahre nach § 132 BAO).
3. Funktionsträger
Der Elternverein übt seine Tätigkeit durch den Vorstand, den Elternvereinsausschuss, den Finanzausschuss und den Kontrollausschuss aus. Dazu werden folgende Daten von Funktionsträgern erfasst:
- Name
- Akademische Grade
- Klasse des bzw. der Kinder
- E-Mailadresse
- Telefonnummer
- Funktion
Für den Vorstand werden zusätzlich folgende Daten erfasst:
- Geburtsdatum
- Adresse
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b und f DSGVO, für die Verarbeitung der Daten des Vorstandes zusätzlich Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.
Die Speicherung der Daten erfolgt auf Servern und Computern des Elternvereins.
Die Daten werden nach Ende der Funktionsperiode gelöscht.
4. Veranstaltungen
Der Elternverein führt Veranstaltungen durch, bei denen sich freiwillige Helfer beteiligen. Dazu werden folgende Daten erfasst:
- Name
- E-Mailadresse
- Telefonnummer
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
Die Speicherung der Daten erfolgt auf Servern und Computern des Elternvereins.
Die Daten werden nach der Veranstaltung gelöscht.
5. Schriftverkehr und Protokolle
Der Elternverein tritt regelmäßig mit externen Personen mittels Briefen oder E-Mails in Kontakt. Dies kann aus den verschiedensten Gründen erfolgen (z.B.: Einladungen; Anfragen; Gratulationen).
Über interne Sitzungen werden Protokolle angefertigt, die die Grundzüge der Debatte aber manchmal auch wörtlich protokollierte Äußerungen enthalten.
Dieser Schriftverkehr wird gesammelt.
Dazu werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- Funktion
- Briefverkehr
- Mailverkehr
- Wortmeldungen in Protokollen
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO.
Die Speicherung der Daten erfolgt auf Servern und Computern des Elternvereins.
Die Daten bleiben für Archivzwecke unbefristet gespeichert.
6. Logdaten auf der Website
Der Elternverein betreibt eine Website. Diese verarbeitet und speichert keine Daten und verwendet keine Cookies. Die Website verwendet eine lokale Installation von Google Fonts und überträgt keine Daten an Dritte.
7. Betroffenenrechte
Widerspruch:
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO haben Sie das Recht, gemäß Art 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Ihre Rechte:
Gemäß Art 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Datenkategorien, die Empfängerkategorien, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten und über eine Übermittlung an Drittländer verlangen.
Gemäß Art 16 DSGVO können sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Gemäß Art 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder in Ausübung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Gemäß Art 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Ausübung von Rechtsansprüchen benötigen.
Gemäß Art 20 DSGVO können Sie verlangen, dass wir Ihnen die Daten, die über Sie bei uns gespeichert sind, in einem gängigen maschinlesbaren Format zuschicken.
Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO können Sie einmal erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
Gemäß Art 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich handelt es sich dabei um die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at; Website: dsb.gv.at.